参考答案：（1）可以节省资金，集中有效地使用资金；

（2）可以节省人力，档案人员一专多能，打破各自为政和各部门档案人员不相往来的局面；

（3）可以节省设备和装具，由企业统一调配使用；有利于企业档案的安全保管和综合利用，进一步开发企业档案信息资源。