参考答案：

发出通知，号召大家前来报名；对歌咏比赛经费的安排，合理做好安排，有关奖品等事宜应一一到位；对比赛场地应布置好，作好必要的装饰，体现歌咏比赛的精神；把大家比赛的作品整理好次序；挑一个主持人，要懂得歌咏……（以下内容参考上题自己发挥）