阅读案例材料,并回答下列问题:
(1)分析与评论中石化在这一事件中危机管理的做法及存在的问题。
(2)假如你是中石化的公关人员,请就此事件策划一个危机公关方案。
2011年4月11日,天涯论坛出现名为《中石化广东石油总经理鲁广余挥霍巨额公款触目惊心》的帖子。网上贴出了四张购买酒的发票复印件,发票记录的商品名称多为“拉菲”等名贵洋酒及高价茅台酒,四张发票总消费金额约168万元。发票显示,仅一瓶“拉菲1996”的无税进价就高达11846元,而购买这些酒的企业是“中国石油化工股份有限公司广东石油分公司”。此事引发网民的议论。
4月13日,中石化广东分公司新闻发言人证实,2010年公司确实采购了数批酒,但称这批酒是公司正常的商品购进,属于公司“非油品经营项目”。“天价酒”被曝光后,广东分公司连忙开会追查泄密者,声称要严惩“内鬼”。
4月14日,中石化集团公司成立调查组,赴广东展开调查。
此后,多家媒体对中石化的“天价酒”事件进行报道,“网络媒体+传统媒体”的传播格局加速了事件的向外扩散,使得整个危机事件如同“核裂变”一样愈演愈烈,媒体成了舆论的集中地,一时间对中石化的质疑和指责成为报道的焦点。
4月15日,调查组宣布了中石化党组的决定:广东分公司总经理鲁广余停职并配合调查,中石化油品销售事业部副总经理夏于飞临时主持广东分公司工作。
4月25日,中石化集团党组召开通报会回应“天价酒”事件,中石化集团决定免去鲁广余广东分公司总经理职务,降职使用,并对鲁广余给予经济处罚。一场引发了社会大讨论的“天价酒”事件暂告一段落。
参考答案:
1.(1)违背真诚沟通原则“天价酒”事件曝光之后,中石化广东分公司先是辩称购酒“与鲁广余个人无关”,接着又狡辩“这批酒是公司正常的商品购进,属于公司‘非油品’经营项目”。这些辩解无疑激化了事态发展。中石化“天价酒”事发后,他们并没有先向公众表示真诚的态度和调查事情的真相,而是首先急着为自己辨白。这种做法不仅会使公众无法相信中石化前后矛盾的说法,更是使中石化的信用值大打折扣。对后续的危机公关无疑是有害的。
(2)违背承担责任原则事件曝光后,中石化热衷于严查“内鬼”,企图打击报复曝光人,而且将所有的责任都推到鲁广余一个人身上,撤掉鲁广余广东分公司总经理职务并降职使用,同时对其进行经济处罚,对已消费的13.11万元红酒费用,由其个人承担。希望借此将企业的责任撇清,从而淡化此事件的影响。还用“萝卜公关”来表明企业如何节约,这种推脱责任和转移视线的做法无法给公众一个交待。
(3)违背系统运行原则中石化广东分公司在重大事件发生后,反应速度很快,但回应过于草率;中石化集团虽然进行调查,并处理了相关责任人,却也暴露了严重的管理方面的问题。中石化集团在危机管理体系建设方面存在着很大的问题,以至于在此事件处理过程中漏洞百出。
2.危机公关方案包括以下几个组成部分
(1)组织安排
①成立中石化集团危机应对小组。应对组内部分为媒体应对小组和政府应对小组,负责事项如下:
a.媒体应对组发布正面信息,引导舆论;积极进行媒体沟通;运用好网络媒体;统一信息发布渠道和口径。
b.政府应对组向政府有关部门进行事件汇报;积极沟通,与政府机关合作,寻求支持。
②成立“内部治理小组”。具体做法包括:统一内部口径;安抚员工情绪;防范事态蔓延。
(2)应对措施①对外措施(媒体公众应对)
a.发布正面信息,引导舆论第一,积极公布事件,占据信息通道,避免各种非正式渠道言论的出现。在告知公众基本事实的同时,一定要通报企业和政府共同采取了什么措施,以安定人心,体现敢于担当、负责任的企业形象。第二,真诚地道歉、及时地弥补、积极地查处、主动地改进,才能及时挽回形象,也只有积极承担企业的社会责任,才能赢得消费者的同情理解,重新找回公众的信任尊重。第三,可投入水军进行民意操纵,发布有利新闻(感情联络)。多年来该公司投巨资于公益。根据该公司2009年社会责任报告,自2004年以来,中石化已在四川、甘肃、贵州、湖南四省资助了3万余名学生,应该将类似事件广为宣传,重塑中石化形象。
b.积极进行媒体沟通第一,主动与几个主流媒体(央视、新华网等)及时沟通,诚恳表明企业的态度和立场,争取首先赢得媒体的理解和支持,以便减轻舆论压力,为企业消除危机影响创造更为宽松的环境。第二,借助官方媒体(央视等),及时发布中石化集团及其广东分公司调查组的调查进展。包括调查组的成员构成、接受调查的成员组成,而对调查结果可以以“需要进一步调查才能得出结论”、“一定给予公众一个交代”等语概括。
c.运用好网络媒体。网络媒体在舆论导向方面限制比较少,还具有制作成本极低、传播速度极快、放大效应、二次传播效应、负面报道发表频率远高于传统媒体等特点。所以,要建立网络舆情监督员和网络评论员队伍,积极地参与网络评论,发布正面的评论信息,用正确的舆论保护企业利益。
d.统一危机事件处理的发布渠道。成立专门的媒体应对小组,一方面便于发布信息时统一口径,避免前后矛盾;另一方面鼓励员工就其已知的信息和存在的疑惑向小组反映,防止不恰当信息继续外泄。
②对外措施(政府应对)
a.与政府相关积极沟通,危机应对小组(政府应对组)相关负责人应当及时了解调查信息,并向政府汇报事件过程,以图博取政府的支持。向政府汇报的信息可以做到全面、准确。
b.与政府机关、行业协会等权威机构保持积极、坦诚的合作,得到这些权威机构的协助,通过他们发布准确的、有利于中石化的信息,可以重新唤起公众中石化的信任,加快解决危机。
c.向政府和公众表明态度,主动要求承担全部责任。
③对内措施
a.召开分公司全体员工大会,就“天价酒”事件,进一步说明事件原委及其利害关系,并继续对员工向媒体透漏的信息内容加以限制。
b.总公司和各分公司党委要注意做好员工工作,收集员工不满情绪和原因,对症下药,以消除员工不满情绪。
c.中石化集团召开全国各分公司总经理大会,就此事件交流看法,并汇报各分公司是否存在类似问题。着重强调类似事件的防范和应对。