问题 问答题

在账务处理模块,为保证记账凭证的输入正确,一般会采取哪些控制措施

答案

参考答案:一般来讲,凭证输入时的控制措施主要包括以下几方面:
(1)凭证类型和编号。按照会计制度的要求,凭证应按月分类连续编号。在计算机系统中一般通过系统自动分类编号,以避免重号、漏号、串号的发生。具体做法是:新增凭证时,用户选定凭证类型后,系统自动根据本月已经输入的该类型凭证的最大凭证号加1作为当前凭证的编号,并显示出来,用户不可修改;修改凭证时,输入相应的凭证号,系统自动显示该凭证内容,但凭证号本身不能修改。
(2)制单日期。制单日期一般用于表示经济业务发生的时间,随凭证编号增加而递增。一般只允许输入未结账月份的记账凭证。
(3)会计科目。系统会对输入的会计科目进行存在性检查、符合性检查和是否最底级科目检查。
(4)金额。凭证输入时,每输入一个科目的金额,系统都计算并显示借方合计、贷方合计,并且要求科目金额不能为零。保存凭证时,系统按照“有借必有贷,借贷必相等”的原则检查该数据可否接受。

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