等截面传动轴，轴上安装a、b、c三个齿轮，其上的外力偶矩的大小和转向一定，如图示。但齿轮的位置可以调换。从受力的观点来看，齿轮a的位置应放置在下列中何处（）？

A.任意处

B.轴的最左端

C.轴的最右端

D.齿轮b与c之间

简述归档整理（立卷归档）工作的必要性。