参考答案：

解析：
[考查目的]
用Access创建表、查询排序表；用“主键”建立关系查询的操作。
[要点分析]
本题要点：在“姓名表”、“职务(职称)表”和“通信表”的基础上，创建“校友汇总表”。
[操作的关键步骤]
(1)建表：分别建立“姓名表”、“职务(职称)表”、“通信表”，并选择主键(姓名或ID)。
(2)建立表间联系：
①选择“工具”菜单下的“关系”命令，在弹出的“显示表”对话框中，把“姓名表”、“职务(职称)表”和“通信表”通过“添加”按钮添加到“关系”表中。
②选择“姓名表”的“姓名”分别拖动到“职务(职称)表”、“通信表”的姓名 (也可通过ID，此时ID为主键)，在弹出的“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮，建立起表间联系。
(3)创建查询生成“校友汇总表”：
①单击“查询”标签，选择“在设计视图中创建查询”，在“显示表”对话框中利用“添加”按钮把“姓名表”、“职务(职称)表”和“通信表”添加到“查询”对话框中，并单击“关闭”按钮：
②在“选择查询”对话框下部“字段、表、…”等表格中按需确定“校友汇总表”中的“字段、表、排序、显示、…”等对象；
③通过“查询”菜单下的“运行”命令，生成“校友汇总表”。