参考答案：

该案例中的档案管理太过于随意，未经批准，未写借据借出，不符合价格鉴证文书档案管理要求。人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要查阅价格鉴证档案的，需出具正式函件说明查阅原因，经价格鉴证机构负责人批准，办理查阅登记手续。因特殊情况需要将价格鉴证档案借出的，须经价格鉴证机构负责人同意，并报主管部门批准后方可借出，并由档案管理人员清点档案页数，交代借阅期限和注意事项，再由借阅人员写出正式的借据。